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Condividi in modo sicuro i documenti approvati del progetto e dei servizi.

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Versioni, accesso e conservazione sono controllati in base al rispettivo contesto del cliente.

  • Versioni uniche dei documenti
  • Cerchio dei destinatari controllati
  • Distribuzione tracciabile

Pratica e Orientamento

Scambio controllato dei documenti del progetto

Denominazione della versione

Fornire documenti con un titolo e uno stato chiari. Descrivi se si tratta di una bozza, di una revisione o di una versione pubblicata.

Chiarire il gruppo dei destinatari

Concordate quali persone hanno bisogno dei documenti per il loro compito. Utilizzate il canale di scambio protetto previsto dal progetto.

Conferma dell'assegnazione

Riferisci i commenti a una versione specifica. Questo rende il coordinamento più semplice e previene l'elaborazione parallela di diversi stati dei documenti.

Passo successivo

Chiariamo l'obiettivo, il punto di partenza, i partecipanti e il punto di partenza appropriato in un incontro iniziale.

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